Năm 2001, Bill Gates nói rằng ông đã sử dụng hội nghị truyền hình "ba hoặc bốn lần một năm", vì việc sắp xếp lịch rất khó và chỉ phí cao hơn một cuộc họp trực tiếp.

Việc sử dụng hội nghị truyền hình có thể có những bất lợi như:

• Giao tiếp bằng mắt khóa khăn, mọi người giảm khả năng quan sát.:
• Không thể tiếp xúc trực tiếp bên ngoài, ý thức của người dùng trước camera khác nhau.
• Độ trễ tín hiệu: Trong một cuộc trò chuyện viễn thông, độ trễ gia tăng (độ trễ thời gian) gây nên sự mất tập trung vào cuộc họp, hội nghị.
• Chất lượng đường truyền không ổn định: Vì đường tải truyền của mỗi người, mỗi khu vực khác nhau.
• Hệ thống vận hành cũng khá phức tạp
• Chi phí khá cao

Đây là một số lý do tại sao nhiều hệ thống thường chỉ được sử dụng cho mục đích nội bộ của công ty, vì chúng hạn chế đến việc giảm doanh thu. Một giải pháp thay thế cho các công ty thiếu trang thiết bị chuyên dụng là thuê các phòng họp được trang bị hội nghị truyền hình phổ biến. Khách hàng có thể đặt phòng và đến dự cuộc họp vì kỹ thuật đã được sắp xếp trước và sẵn sàng hỗ trợ nếu cần.